CORPORATE SERVICES & EXECUTIVE ASSISTANT
Contract type:
Full-time/Permanent contract
Location:
Bangkok
Job description
เรากำลังมองหาบุคคลที่มีความเป็นมืออาชีพ มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะการจัดการที่ดี เพื่อร่วมงานในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่งานบริการองค์กรและผู้ช่วยผู้บริหาร (Corporate Services & Executive Assistant) ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยตำแหน่งนี้จะรับผิดชอบทั้งงานธุรการ งานบริการองค์กร และการช่วยเหลือผู้บริหาร รวมถึงการจัดการเอกสาร งานด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย งานทรัพยากรบุคคล และงานบัญชีเบื้องต้น
Key Responsibilities
จัดทำและยื่นเอกสารกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), ประกันสังคม (SSO), และกรมสรรพากร (RD)
ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น ใบอนุญาต หนังสือรับรอง และเอกสารด้านกฎหมาย
จัดเก็บและจัดหมวดหมู่เอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล พร้อมดูแลข้อมูลที่เป็นความลับอย่างรอบคอบ
ดูแลและจัดการงานธุรการทั่วไป เช่น การจัดซื้อจัดจ้าง การจัดเก็บเอกสาร และอุปกรณ์สำนักงาน
ประสานงานทั่วไปในสำนักงาน เช่น รับ–ส่งเอกสาร รับจดหมาย และนัดหมาย
ดูแลพื้นที่สำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย รวมถึงการต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อ
จัดทำใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จรับเงิน และบันทึกรายการบัญชีเบื้องต้นในระบบ
ดูแลเงินสดย่อยและจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
สนับสนุนการดำเนินการจ่ายเงินตามกระบวนการที่กำหนด
จัดทำทะเบียนพนักงานและเอกสารการเริ่มงาน
สนับสนุนการจัดทำเงินเดือนและการยื่นประกันสังคม
จัดเตรียมและดูแลการประชุม การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้บริหาร
เตรียมเอกสารประชุม บันทึกการประชุม และจัดทำรายงาน
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือหัวหน้างาน
Qualifications
มีประสบการณ์การทำงานในลักษณะเดียวกันอย่างน้อย 3 ปี
มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถดูแลเอกสารสำคัญหรือข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างเหมาะสม
มีทักษะในการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และเครื่องมือสำนักงานได้อย่างคล่องแคล่ว
มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับงานบัญชีและงานทรัพยากรบุคคล
มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
สามารถทำงานร่วมกับทั้งคนไทยและชาวต่างชาติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และบริหารจัดการเวลาได้ดี
พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสามารถปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลงได้